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群馬大学総合情報メディアセンター

卒業生・名誉教授への全学Gmailを含む全学認証アカウントサービス提供の終了について

2025年03月24日

これまで卒業生(修了生・単位取得退学者含む)および名誉教授の皆様へ全学認証アカウントを用いた各種サービスを提供してまいりましたが、この度全学Gmailを提供するためのGoogle Workspaceの組織全体への容量制限および大学としての情報セキュリティに関わるリスク管理への対応のため、全学認証アカウントを用いた全てのサービスの提供を終了させていただくことになりましたのでお知らせします。必要に応じてサービス終了日までにバックアップの取得等の対応をお願いいたします。

対象者

  • 卒業生(修了生・単位取得退学者含む)
    ※内部進学や卒業後本学で教職員として勤務していたとしても、卒業した学生アカウントは提供終了対象です。
  • 名誉教授
    ※非常勤講師等で大学に採用されている(雇用関係がある)期間は対象外です。

サービス終了内容

  • 全学GmailをはじめとするGoogle Workspace(Gmail、Googleドライブ、Googleフォト等)のアカウントおよびデータの削除
  • 全学認証アカウントを用いてログインを行なっていたシステムやサービスすべて
  • (一部の名誉教授)ウェブホスティングサービス

サービス提供終了日

2025年12月31日

Googleサービスのデータのバックアップ等

Googleの公式ヘルプにGoogleデータのバックアップや個人アカウントへのデータ移行方法がございます。以下をご参照ください。

[Googleデータをダウンロードする方法]
 https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=ja

[学校のアカウントから別のアカウントにコンテンツをコピーする]
 https://support.google.com/accounts/answer/6386856?hl=ja&sjid=15300550875888507526-NC

※この方法についてはGoogle公式の手順となるため、実施の際に疑問点等あったとしても本センターでお答えすることはできません。ご自身で内容をお調べのうえ、実施してください。

これから対象となる方へ

今後、卒業および名誉教授となる方へのサービス提供終了予定のスケジュールは以下の通りです。

データのバックアップ等は提供終了までに計画的に行うようお願いいたします。

対象 Google Workspace(全学GmailやGoogleドライブ、Googleフォト等) Microsoft 365(One Drive含む) 備考
2025年3月に卒業 2025年12月31日終了 2025年4月21日終了 別途メールにてお知らせします。
2025年4月~11月に卒業 2025年12月31日終了 卒業後、約2~3週間程度で終了  
2025年12月以降に卒業 卒業後、約2~3週間程度で終了 卒業後、約2~3週間程度で終了  
2025年度(令和7年度)の名誉教授称号授与者
※非常勤講師等の採用なし
2025年12月31日終了 退職後、約3ヶ月程度で終了  
2026年度(令和8年度)以降の名誉教授称号授与者 退職後、約3ヶ月程度で終了 退職後、約3ヶ月程度で終了 別途メールにてお知らせします。